大连化物所博士后申请进站流程

作者: 时间:2018-01-24 点击数:

第一部分 申请与审批程序

1、申请人须具有博士学位,且获得博士学位后一般不超过三年;品学兼优、身体健康、年龄通常须在35周岁以下;符合博士后岗位要求。

2、委托代培、定向培养、在职工作以及具有现役军人身份的人员申请从事博士后研究工作,应当提交委托单位、定向培养单位、工作单位或者所在部队同意博士后全脱产从事博士后研究的证明材料。我所不接收兼职从事博士后研究工作的在职人员。

3、申请来我所做博士后需提供两封电子版专家推荐信给人事处liuchang@dicp.ac.cn及合作导师,合作导师组织5位(正高级)以上专业评委对申请人进行入站考核(国外的博士可由导师通过视频等方式进行考核),5位评委不包含申请人合作导师。入站考核前,申请人准备15分钟的PPT科研工作报告,汇报博士期间科研工作及博士后工作设想。入站考核由研究组自行组织,并指定答辩秘书。申请人需在答辩开始前3日将答辩PPT发送人事处审核(邮箱:liuchang@dicp.ac.cn)

4、答辩秘书在答辩前准备 博士后入站考核表(5份)并在答辩后将博士后入站考核表密封后送至人事处,答辩会现场照片发送人事处刘畅老师(liuchang@dicp.ac.cn)。大连化物所毕业博士,需填写入站备案表根据管理规定,博士后出入站答辩不再发放评审费。

5、入站考核通过后,申请人准备进站有关材料,按照第二部分进行网上申请。

第二部分 网上申请

1、申请人在取得合作导师及流动站初审同意后进入中国博士后网的全国博士后交互式网上办公系统--业务工作办理--博士后进出站,在“办事者进入”栏注册一个用户名,填写个人信息。请记住自己的用户名和密码(用户名和密码今后将用于进、出站申请、博士后科研基金申请等)。

2、登录全国博士后交互式网上办公系统,认真阅读系统信息,按照该系统提示,填写进站申请信息。选择办公事项——“新申请”————“选择流动站”————填写相关信息。在线生成下载打印《博士后申请表》,连同第三部分需要提交的入站审批纸质材料(序号1—6)提交人事处审核,审核通过后人事处将签章后的《博士后进站审核表》扫描件通过电子邮件发送给申请人,申请人再上传博士后交互式网上办公系统。

3、申请人在网上填写信息时,应确保所填信息准确无误。如因填写的信息不全或有误而导致入站申请被延迟者,责任自负。

4、博士后研究人员需要迁入户口,必须将人事档案转入我所。人事档案未转入设站单位的,不予办理户口迁落手续。博士后人员人事档案转入设站单位后,设站单位应在网上办公系统中上传“档案转入证明”,经国家或省级博士后管理部门审核后,由设站单位到国家或省级博士后管理部门统一办理进站落户介绍信。

第三部分 提交纸质审核材料

1、申请从事博士后研究工作的人员登录中国博士后网(http://www.chinapostdoctor.org.cn)点击交互式网上办公系统(系统入口),注册用户名,以办事者身份进入,填写提交申请材料。

相关表格下载模板,请在中国博士后网站下载区下载。

我所需要博士后提供的纸质进站材料清单如下:

1)《博士后申请表》(网上填报,本人在线下载双面打印并签字 一份);

2)《专家推荐信1(下载模板》、《专家推荐信2(下载模板)》(由专家手写或打印,并签字);

3)身份证复印件(正反面复印到一张纸上),博士后期间不强制要求迁户口,如需迁户口的需在身份证复印件页上手写注明户口迁出地和迁入地地址及户口登记机关名称(迁入地所在地址:辽宁省大连市星海三街59号;迁入地户口登记机关(派出所):大连市公安局沙河口分局富国街派出所);

4)博士学位证书复印件。

注:①应届博士毕业生进站时,可先凭博士毕业单位学位主管部门出具的《同意授予博士学位证明》或《答辩决议书》办理进站,进站6个月内须将博士学位证书交设站单位核验及备案,未按时提交博士学位证书人员应予以退站;

②《国(境)外学历学位认证书》或《中外合作办学国(境)外学历学位认证书》(外籍人员可提供中国驻外使领馆出具的学位认证,博士毕业6个月内人员进站时可暂不提供,进站6个月内需将认证书交设站单位核验及备案,未按时提交认证书人员应按退站处理)

5)《博士后科研流动站设站单位学术部门考核意见表》(由合作导师填写并签字);

6)《博士后进站审核表(下载模板》(2019年版本)(申请人需根据本人实际情况选择相应表格)本人填写好后交到人事处,待人事处签字盖章后将扫描件发送给博士后本人,博士后将扫描件上传博士后办公系统。

以上材料单份(1)-(6)按顺序排列,用A4纸双面打印或复印,原件只需1套,勿装订

以下为入站审批通过后,入所报到时需要提交的材料

7)博士期间学习成绩(盖所在院校研究生管理部门印章),1份;

8)近期(三个月内)体检表(大连市体检中心五一广场分部),体检项目:公务员入职体检,1份。

9)《就业报到证》。博士毕业院校应为应届博士毕业生做博士后的人员出具《就业报到证》(可在备注中注明“博士后”)。》(非进站必须材料);

①博士后人员在站期间享受设站单位职工待遇,计算工作年限,是具有流动性质的科研人员,应届博士毕业生做博士后属于就业。申请人应提供拟进站设站单位出具的三方协议或同意录用意见,要求博士毕业院校出具《就业报到证》(可在备注中注明“博士后”)。

②《就业报到证》为非进站必须材料。为保证应届博士毕业生做博士后的人员人事档案材料完整齐全,需将《就业报到证》放入人事档案。

签订就业协议(三方协议)用人单位信息:

单位全称:中国科学院大连化学物理研究所 组织机构代码证:12100000400012705A

单位地址:辽宁省大连市沙河口区中山路457号 邮政编码:116023

联系人:刘畅 电话:84379103 电子邮箱:liuchang@dicp.ac.cn

档案转寄单位名称:中国科学院大连化学物理研究所人事处

档案邮寄地址:辽宁省大连市沙河口区中山路457号 大连化物所行政办公楼(研究生教育大厦A座)702室

档案接收人:于浩老师 电话:0411-84379235

 填写《档案转递通告知书

※ 本人需跟档案存放地确认档案是否转往研究所,档案转往研究所后需跟人事处于浩老师(0411-84379103)确认是否已经转入研究所,因未确认档案转递信息出现档案丢失等问题由博士后本人承担。 

户口迁移地址:辽宁省大连市沙河口区星海三街59号

管辖派出所:大连市公安局沙河口分局富国街派出所

2、有关申请人还需要提供如下材料:

@留学博士需提供国外《国(境)外学历学位认证书》或《中外合作办学国(境)外学历学位认证书》(外籍人员可提供中国驻外使领馆出具的学位认证,博士毕业6个月内人员进站时可暂不提供,进站6个月内需将认证书交设站单位核验及备案,未按时提交认证书人员应按退站处理);

@委托代培、定向培养博士和在职人员、现役军人,须提供委托培养单位、定向培养单位、原工作单位人事部门或所在部队师以上干部部门出具的同意做博士后的书面证明材料。对出站后可以自主选择工作的人员,还须由上述部门出具可自主选择工作的书面证明材料;

@辞职人员须提供原单位人事部门同意辞职的证明或原单位同级政府人事部门所属人才流动服务机构出具的《辞职证明书》(国务院部委、直属机构的京外事业单位,可由当地政府人事部门所属人才流动服务机构出具);

@转业(复员)军人须提供军官转业证(复员证),或是原军队单位师以上干部部门出具的同意转业(复员)的证明,或是解放军总政治部干部部的转业(复员)批函;

@企业博士后(流动站、工作站联合招收博士后)需要填写并提交《博士后科研工作站招收博士后研究项目立项表》、《辽宁企业项目博士后联合培养协议书》(由企业、流动站、博士后三方协商签订)、《博士后科研工作站研究项目指导小组考核意见表》(各一式4份)

3、以在职身份申请做博士后的人员,正式报到前需提供原单位提供的全脱产证明和职称证明。提交工资证明,注明工作单位是否发放基本工资、岗位工资、绩效工资等。

4、党员证明材料:入党申请书(首页,签名页);入党积极分子登记表(封面1,个人信息页,末页);入党志愿书(封面1,第1、9、10、11页);预备党员考察表(封面1,个人信息页,末页),可以提交复印件或PDF扫描件。证明材料发送至:liuchang@dicp.ac.cn

博士后申请人请及时关注中国博士后办公系统审批进度,完成审批后请按照博士后入所报到程序准备材料,完成入所报到。

每月20日前报到当月建立社保公积金;每月20日以后报到,次月起建立社保公积金。

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